你知道記帳和會計不一樣嗎？又會計師能為公司帶來什麼？

2021.06.14

#記帳服務 #會計師 #記帳士

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＊有感而發...

最近筆者常被問到帳要怎麼做比較好，也常被問到為什麼同樣委外記帳，有的人削價開$1,500/月，有的自信喊$3,000/月？

很簡單，先回答後者。價位不同？其實就是服務程度、範圍不同和對方能帶給你的價值多寡。再來，怎麼做帳好？其實也很簡單，帳只要抓到「詳實記載」及「稅務處理」這兩大要件，則百分之八、九十就能滿足了解公司財務狀況的需求。

簡言之，客戶的選擇，決定自己公司未來的樣子。記帳士，還是會計師？

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＊正文

不管是創業者也好，從事商業的也罷，肯定常聽到「記帳」與「會計」二字，但常常將兩者劃上等號，卻不知道差異極大。另外，對於新創的老闆們而言，雖然知道「記帳」的重要性，但卻常苦於如何才能「準確反應」公司的財務狀況。或許這也是為什麼會計師常被問到，記帳是為了什麼？又會計師到底可以為公司帶來什麼改變？

嗯，大家的問題，+-x也是關心。

本文將以會計師觀點，從「記帳是什麼」、「會計又為何」等問題，分享從業經驗與客戶回饋心得，並告訴想了解自己事業體的夥伴，我們+-x想做和可以幫助你的事：

1. 記帳(Bookkeeping)，一件專門紀錄日常收支的工作。

對大部分的人來說，從字面上「記帳」二字是淺顯易懂且日常。生活中，我們常為自己的花費做紀錄，目的是了解自己的錢去哪，並檢討自己的開銷、做好節流，以達儲蓄的目標。同樣對於創業者而言，也是同樣的道理，希望了解公司的花費，不希望錢投入卻毫無印象。然而，常常聽到帳要千百種記法，甚至還聽過「內帳」和「外帳」，還沒做就已經頭昏了，那該怎麼做才比較好？

• 自己做的帳，就是最好！

為什麼說自己的帳記才是最好，理由很簡單，因為你看得懂。許多人創業初期。會找人記帳。然而，卻常聽到人家做的帳不一定符合實際狀況，自己做的帳好像又不是正確，但整體卻又不知道為什麼。這裡簡單地分享兩個原因，其一是目的性，其二是需求性。

1. 目的性。找人記帳，其實目的是在「處理稅務」。 創業初期，許多老闆對於稅目大概略知一二，知道有營業稅，也有營利事業所得稅（營所稅），但對於稅務申報，只能舉手投降或是請人幫忙。而一般委外記帳，其實主要是做「稅務帳」，也就是一般常聽到的「外帳」，那是因為專業記帳時是會考慮稅法規定，這也是為什麼常常有人想收集發票憑證去抵稅，但至於為什麼，有機會你可以「有神」一下。 ⇩【+-x有神任務】每月限定10組，免費諮詢 ⇩ https://forms.gle/Jf5yE15K4QTuTZWQ9
   

2. 需求性。自己做帳，其實原因是要「詳實記載」。 銀行戶頭在手上，錢怎麼花，自己最清楚。但有沒有紀錄，就是另一層級的事。有財務思維的老闆，對於花費勢必精打細算，但人的記憶有限，不可能交易筆筆清楚，這時候做「管理帳」就是最適切的原因，而自己記帳這件事，也就是一般會聽到「內帳」。做管理帳的精神，在於每個花費詳細記錄：什麼時候花、花了多少、又為什麼要花。因為只有花錢的人最清楚知道自己花了什麼，如果不詳細記載，未來在結算上肯定混亂。一個人獨資還沒關係，合夥就難免引起股東之間的質疑，未來肯定會對分潤有歧見。

總結前兩項原因，其實對於創業者而言，做「管理帳」的重要性遠遠大於「稅務帳」，原因是錢是自己管的，如果自己都不好好把關，又怎能期望別人做的帳能幫你cover公司的稅務呢？

回到小標題，自己做的帳，怎麼才好？

其實很簡單，那就是紀錄清楚明白（時間、項目、金額、說明），有適切的憑證做佐證，可以區分誰花的（合夥尤其重要），且再高階一點，是針對哪一個案子的支出。還有些再針對外帳紀錄的小技巧，有機會與+-x合作，我們會再分享給你！

⇩合作請聯絡+-x主理會計師陳皓⇩

Line:hauber.hao.chen

會計(Accounting)，一件將記帳後資料做進階分類與整理，最後呈現財務報表的工作。

其實很多人不知道，記帳其實只是會計的其中一環，這大概也充分說明會計師與記帳士之間的差異。

+-x是會計師事務所，我們從事與關心的，遠遠不只是記帳的淺面。

對於創業家而言，都知道要找人記帳，但你們知道找的人是會計師，還是記帳士？還是只知道就是找會「記帳」or「會計」的人就好？分清楚，你才知道自己花錢找到的人是否值得！

以下透過分享「做會計的人」的工作內容與「會計師」可以幫助到公司什麼事，來解說不同角色在會計工作的重要性。

1. 公司內部會計和委外記帳很不同。 規模大的公司肯定找會計專業人員，他們不一定是會計師，但肯定對於會計學十分了解，這不僅影響財務面、甚至是稅務面考量，精準地滿足「詳實記載」與「稅務處理」等議題。一般大公司聘用會計人員，目的就是要及時了解公司經營狀況，如當日銷售狀況、當月經營成效和未來稅務規劃等。 然而，要做到這詳細程度，勢必對公司也是一筆開銷，平均一人年薪45萬元起跳，這相較於小公司而言，肯定吃不消，所以小公司也常委外記帳，一個月平均3,000元，經濟實惠，但這也是為什麼小公司更需要自己做好管理帳，因為委外記帳只能處理到稅務面，財務面還是得仰賴小公司的老闆們自己好好把關。
   

2. 會計師從公司整體面相看公司，不單單只是記帳而已。 如果新創的老闆們找的是會計師，那所獲得的不僅僅是記帳與稅務申報的結果，而是得到創業的經營思維、財務管理、稅務規劃等。 如果找的是記帳士，那可能很難期待當中給予的回饋，這可能也是常聽到客戶分享，「不就每兩個月給他們發票，繳稅，然後沒了！」的尷尬回想。 委外會計師記帳，除了一樣處理稅務問題，更得到的是從公司整體面向的簡易諮詢與建議，費用相較請會計小姐輕省也實際。簡言之，你的選擇，是你最後得到的回饋。

小總結，若與+-x搭配，我們提供的除了一般的記帳與稅務申報，站在產業面，更希望喜愛的產業越來越好，我們想了解客戶經營所遇到的問題。

“我們想從跨領域的經驗與專業切入，提供客戶最適切的答案，幫助他們解決難題。” by+-x主理會計師陳皓

主理會計師陳皓曾任職音樂公司StreetVoice街聲營運規劃部，籌備超過10場大型活動，如簡單生活節、企業家庭日。

⇩about +-x主理會計師陳皓⇩ https://www.multiplybycpa.com/about

最後，各位有大概清楚記帳怎麼做比較好嗎？知道記帳和會計其實很不一樣，是吧？

簡單說，記帳就是自己的帳要記清楚，最好找到懂你的會計師，也最好你們能方向一致，朝著更好的未來前進。創業賺大錢很容易，但能永續經營與知道財務狀況卻不簡單。

#嘿～你也抽煙嗎

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